Trojan Booster Club

504 Gateway Time-out

 

 

Recently-Funded Projects

  • $250,000 pledge to the North Field Concession Stand
  • New refrigerator for Stadium Concession Stand
  • Warm-up suits for Track & Field
  • T-Shirts for entire Lower School for Field Day
  • Popsicles for Field Day
  • Fund the Varsity Athletic Banquet each May
  • Generator for Trojan Spirit Trailer
  • North Field Concession Stand
    Lower School Field Day T-Shirts
    Generator for the Trojan Spirit Trailer
    The Trailer Girls!
    Selling Booster Club Memberships at the Back-to-School Fair
    Trojan Spirit Trailer Merchandise
    Fall Cookout
    Athletics Banquet Honoring our Athletes
    Athletics Banquet Honoring our Athletes
    untitled(5of146)
    Lower School Field Day
    Lower School Field Day

    2020-2021 BOOSTER CLUB

    OFFICERS
    President: Ben Hoskins
    Past President: Kirk Jefferies
    Vice President: TBD
    Secretary/Treasurer: Adrianne Deem

    COMMITTEES
    Communications: Paige Bacon
    Events: Melissa Hoskins
                    Clay Shoot
                    Golf Tournament/Top Golf
                    Field Day – Mary Ho & Rebecca Rucker
    Concessions: TBD
    Merchandise: Jody Sangalli & Shelby Crawford
    Male/Female Student Reps: TBD

    ARTICLE 3.

    BOARD OF DIRECTORS

    504 Gateway Time-out

    Section 2. Members of the Board shall consist of the following persons:

    a. TBC Executive Officers comprised of the following four (4) individuals: President, Vice President, Secretary - Treasurer and Immediate Past President;

    b. Standing Committee Chairpersons;

    d. One (1) All Sports Team Representative as defined herein;

    e. TVS Senior Male Athlete;

    f. TVS Senior Female Athlete; and

    g. Physical Education Liaison.
    h. Middle School Parent Representative; and
    i. Lower School Parent Representative

    Section 3 . The duties of the Board shall be:

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    nginx

    第4节。董事会应当在每学年满足至少四(4)次。一(1)会议将其定义为“秋”,“冬”和“春天”,并在每学年的5月最后一次会议各电视赛季开始前举行。 5月会议将在同一时间进行,或紧随其后,广大会员的年度会议。要讨论的问题应在不晚十书面形式呈现给TBC总裁或所有的运动队代表前(10)天每次会议。与项目进行讨论的议程将被置发送给所有董事会成员和审查各TBC委员。与董事会主席或主持一个名为会议的任何其他行政官员的批准,附加项可被添加到会议的议程,如果要添加的会议时间许可,这样的事情是非常重要的的板,推迟到下次会议是不合理的。所有会议应由总统和他/她的缺席时,副总统不能服务主持,由副会长或秘书长,司库。没有,除非大多数董事会成员都出席上述会议板的企业或投票可能发生。货币请求超过$ 1,000.00更大此类请求必须以书面形式和十在下个预定的董事会会议前(10)天呈现给TBC执行官不迟。

    部分5不管可在由板进行表决,除非有出席会议董事会成员的多数数。由董事会决定必须得到过半数的董事会成员投票批准票。董事会的每个成员有权对提交给董事会进行表决的所有事项一票。为了在任何问题上表决,董事会成员可以投票亲自或给予在会议的主席书面的授权委托书;然而,除非有董事会成员亲身出席一个名为会议的数量占绝大多数没有业务可以进行。此外没有董事会成员可以投票,亲自或通过代理,除非说董事会成员已经支付他/她目前每年TBC会员费除此之外该等费用要求免除的体育主任,其工作人员代表,电视资深男运动员和在电视高级女运动员。除非在本文中另有规定,否则没有与TBC的事务问题或主题可以被认为除非大多数董事会成员是物理地存在于一个会议。多数票投在董事会会议应控制在其上提交董事会表决事项的决定。此外,对于TBC的年度财务预算应在第一次会议上提交给董事会的秋季运动赛季前,应由多数董事会的出席被认为是,可能被大多数董事会成员投票批准,无论是亲自或书面的授权委托书。

    ARTICLE 4.

    ELECTION and DUTIES OF OFFICERS

    第2节的主持人应当在所有TBC和董事会会议主持。总统也应代表TBC对父母俱乐部的董事会(“家长俱乐部董事会”),并应在父母的俱乐部董事会和成员报告TBC的所有活动的要求,包括秘书财务的财务报告的介绍。总统应与正规网赌靠谱真人主管和/或其授权代表协商后任命各常设委员会和团队母公司的主席。总统应起草每次会议的议程。在事件总统是不能执行任何上述职责,职责应由副总裁和在不存在副总裁的秘书财务来执行。

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    第4节秘书长,司库须保留所有定期董事会会议程序的记录;应当进行为期TBC所有必要的对应关系;应使用,以保持和维护会员的所有记录的最大努力,TBC的财务及其他记录但认识到这种信息的维护和唯一的电视工作人员准备。秘书,司库须与电视首席财务官或其候加工,使每个计划会议之前,目前的金融资产负债表和TBC的语句中使用的最大努力。秘书,司库须协助总统编制各自的董事会会议期间提交给家长俱乐部的报告。

    Section 5. The Immediate Past President shall advise the Board and participate as an active member of the Board. The Immediate Past President may be called upon to serve in other capacities as needed by the Board.

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    ARTICLE 5.

    BOARD MEMBERSHIP and STANDING COMMITTEE CHAIRPERSONS

    Section 1. The following committees of the TBC are established and designated as TBC Standing Committees:

    Concessions

    Communications

    Membership

    Merchandising

    Special Events

    Physical Education Liaison

    Other committees as determined by the Board

    Section 2. Chairpersons of each Standing Committee shall be appointed by the President, in consultation with the Athletic Director.

    Section 3. Chairpersons of each Standing Committee shall serve as a voting member of the Board, as long as said person is current in payment of his/her annual membership fee.

    Section 4. The duty of each Chairperson shall coincide with the reasonable duties of their specific committee with additional duties assigned by the President and Executive Committee.

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    ARTICLE 6.

    TEAM PARENTS

    部分1.这些人员应当由执行委员会,并在征求他/她的特定运动的工作人员体育主任任命。运动队应包括所有的啦啦队队伍。这样的指定人员必须在电视代表队的体育运动成员的父母。同一个人可能不超过两个运动队的队父在同一时间。团队父母应当履行下列职责:与教练,家长和工作人员在必要时采取行动,因为它们代表了运动队和TBC板之间的父联络会议;向总统汇报在每​​次董事会会议的必要保持董事会的通知的过程中运动的季节活动;作为所有团队信息和团队活动,包括任何球队课外社会活动的交流中心;主治根据需要每个董事会会议是否或缩小季节;培育和发展的后继队伍的父母。团队父母是每个运动的倡导者和将组织团队成员的父母,如果有必要,以确定球队需要,并传达这些需求的电视体育主任,必要时与董事会。如果需要额外的建议或支持团队父母受到鼓励,使这种需要董事会注意根据实际情况尽快,并希望每个计划的TBC董事会会议之前。团队父母选择不被教练顾问或申诉的仲裁员,但在一定意义上他们各自的运动啦啦队长。

    Section 2. Team Parents shall not be voting members of the Board.

    Section 4. It is strongly encouraged that these persons be chosen for their enthusiasm and desire to promote and develop TVS sports to the maximum enjoyment for all the players and fans.

    第5节的所有团队运动代表应提名,5月会议的后续学年期间,校队体育家长选举产生。如果没有达成一致意见可以通过团队父母作出那么这样的任命可以由执行委员会作出。在所有运动队的代表将董事会的成员,并代表所有校队体育父母的投票。所有团队运动代表必须参加大学代表队的运动在今年这样的人当选为孩子演奏。

    ARTICLE 7.

    USE OF TBC FUNDS

    第2节的所有费用由从TBC的电视营业厅进行账户免遭提出收据或发票。没有资金超过$ 1,000.00的发展应作出。有些时候,一个团队父母,常务委员会或者特定运动队的主席需要的资金,成为先进的变更或进行购买。两类TBC的资金支出由本章程批准:(一)事先授权支出和(b)运动董事补充预算。

    (一)事先授权的支出:TBC所有资金支出应当由董事会这里所阐述的批准。对于TBC的资金全部要求应在不晚十书面形式向总统提出董事会的下次例会前(10)天。每个请求应说明1)的一个或多个项目的成本要购买; 2)需求的陈述; 3)替代产品考虑或接收和4出价)为什么请求不能从操作预算电视资助的解释。所有书面要求应在TBC板的下次例会总结,并列入议程进行讨论。这些资金请求将在本次会议上讨论并通过多数董事会出席或通过代理方式批准。

    (b)中。运动主任补充预算:董事会应当在秋季董事会会议建立的数额由运动主任被用于补充电视体育部门预算每学年。这一数额不得超过TBC预算(不包括特定资本赠品)的10%。该补充预算可以由运动主任被消耗来支持电视在他的谨慎运动项目,可能他认为必要的任何运动或季节之间进行分配。体育系主任应报告所有这些支出和各自的目的到了TBC板的下次会议之前不迟于七天总统和秘书财务官。这些项目将要进行的下一次会议的会议记录的一部分记录的问题。

    ARTICLE 8.

    SPC CODE OF CONDUCT

    部分1.它需要木马助推器俱乐部会员,所有个人遵循西南预备会议(“SPC”)体育道德准则球迷,观众,和父母。这些准则明确状态:“(ISAS‘)西南独立学校协会’不会在他们的体育比赛容忍任何观众,无论是学生还是成人,他们的行为是对球员,官员,教练,或其他观众不尊重。也不会ISAS学校允许任何类型的观众的行为,要么为减损缺点的球员或球队的比赛的正常进行。”更具体的指引体育可以在电视和SPC网站上找到,并鼓励所有成员审查这些指导方针。

    ARTICLE 9.

    CHARTER and BYLAW AMENDMENTS

    Section 1. This Charter and Bylaws may be amended at any time by the approval of the vote of 2/3 of the Board. Any amendments must be submitted to the Parents’ Club Board for approval before such amendments shall be effective.

    These Charter and Bylaws were unanimously approved and adopted by the TBC Board on September 14, 2011.